De interne organisatie goed geregeld!

De interne organisatie goed geregeld, klinkt misschien wat stoffig. Daar ligt waarschijnlijk je prioriteit als ondernemer ook niet. Toch zijn onderstaande quotes misschien wel herkenbaar:

“Ze doen niet wat ik gevraagd heb!”

“Het proces is toch logisch, waarom begrijpt men het niet?”

“Ik heb gezeik in mijn team, maar HOE los ik dit op?”

“Die structuur in mijn bedrijf? Geen idee hoe, maar zo werkt het niet meer!”

“Het is een chaos, we zijn zo druk, ik kan nergens meer iets vinden!”

“Zo komen mijn plannen niet van de grond, we staan stil.”

Allemaal zaken die met jouw interne organisatie te maken hebben. En of je nou een groot team hebt, of klein, of er veel mensen ‘buiten’ werken of juist binnen, je hebt een interne organisatie. De ervaring leert dat deze niet altijd op orde is en er vaak structuur ontbreekt.

We komen dit regelmatig tegen en vooral als er een grote groei of verandering doorgemaakt wordt binnen het bedrijf. De interne organisatie staat dan niet zo hoog op de prioriteitenlijst. Toch denken wij dat dit erg belangrijk is. Hoe beter je het binnen georganiseerd hebt, hoe beter het naar buiten toe werkt.

Je kent vast wel het drankje je Yakult. Yakult heeft de ambitie om bij te dragen aan een goede gezondheid. Als het intern in je lichaam goed geregeld is, ben je beter bestand tegen de buitenwereld. Wij vinden de interne organisatie ook zó belangrijk, dat je bestand bent tegen buiten. Een mooie vergelijking!

Maar HOE zorg je er nou voor dat je interne organisatie op orde is? Hier delen wij onze tips:

1. Verwachtingsmanagement: Zorg dat iedereen weet wat er van hem/haar verwacht wordt
2. Maak processen helder, inzichtelijk én bespreekbaar
3. Zet ‘Communicatie’ op de agenda
4. Goed werkgeverschap/goed werknemersschap: Betrek je team bij jouw missie en visie
5. Vraag je team om input! Stel dat zij op jouw stoel van ondernemer zouden zitten: wat zouden ze dan veranderen
6. Maak een lijstje van zaken die je niet leuk vind: delegeer, plan of verdeel
7. Vertrouwen hebben in jouw team en organisatie, dit uitdragen is vaak een uitdaging
8. Ga regelmatig in gesprek met je team. Een dagelijks stand up, een wekelijks overleg of maandvergadering
9. Weet waar de kwaliteiten van je team liggen, als je doet waar je goed in bent, vind je dit vaak ook leuk(er)
10. Vier de successen van buiten én binnen! Maak er een feestje van en spreek je waardering uit.

En weet je wat nou het mooie is? Elke ondernemer loopt hier tegen aan! Je bent hierin niet alleen. Elke ondernemer loopt tegen uitdagingen aan. Daarom ben je misschien ook wel ondernemer geworden. Je wilt je zaakjes zelf regelen. Op de manier die bij jou past. Maar je kunt je voorstellen dat dit door ontwikkelingen, groei of andere zaken niet altijd kan. Of dat de (interne) werkwijze niet meer werkt zoals het werkt.

Stil staan. Bewust kijken wat er gebeurt. Waarom gaan de zaken niet zo? Heb ik de zaken intern goed geregeld? Of heb je nog wat werk te verrichten?

We helpen je graag! Met een frisse blik gaan we met jou in gesprek. We bespreken waar jouw passie ligt en wat je energie kost. Waar jouw uitdagingen liggen. We denken met je mee in oplossingen, praktisch en concreet. Mouwen opstropen en gas geven! Hoppa!

Samen eens sparren over jouw interne organisatie? Je weet ons te vinden!