In deze blog delen we een aantal tips uit onze whitepaper “Effectieve Communicatietips” (link). De laatste uit deze reeks, een tipje van de sluier van onze whitepaper!
Bij deze tips gaat het om hoe houd je de medewerkers aangehaakt? Hoe zorg je voor korte communicatielijnen die ook nog eens helder en duidelijk zijn? Maar ook hoe zichtbaar ben je zelf als ondernemer naar je medewerkers toe? Ook niet geheel onbelangrijk.
Tip 4 Compliment
“Hoe houd ik mijn medewerkers aangehaakt? Ik merk dat er letterlijk afstand ontstaat.”
We werken steeds meer online, soms zelfs met minder mensen op kantoor en/of mensen in de buitendienst die helemaal niet meer op kantoor komen. Er is een afstand voelbaar. Dit is niet fijn voor het groepsproces, groepsgevoel en/of teamspirit. Vergeet niet dat juist dat kopje koffie, de smalltalk, een belangrijk onderdeel van werkplezier zijn.
En bij werkplezier is men efficiënter, vrolijker en dan straal je als organisatie uit. Dus dit is een belangrijk onderdeel binnen je team. Maak daarom gewoon eens een compliment!
Het mooiste cadeau en misschien ook wel het makkelijkste! Laat merken dat je je medewerker waardeert om wie hij is en wat hij doet. Spreek dit uit, op jouw manier! Bij thuiswerken: stuur een kaartje. Dit levert meteen een glimlach van je medewerker op. Je kan ook denken aan de “vri-mi-bo”.
Aandacht in je team, voor en door elkaar.
Maar ook naar je opdrachtgevers, je leveranciers, het is zo belangrijk om dat contact te hebben met elkaar. Het is pure positieve communicatie. Het zorgt ervoor dat je organisatieontwikkeling omhoog gaat. Het is goed voor het groepsproces. Daarmee willen wij niet suggereren dat je nooit iets minder positiefs mag zeggen, maar het gaat om de toon of voice.
Tip 5 Zichtbaar
“Indien je wel eens hoort dat je niet zichtbaar bent”
Je herkent vast wel de directeuren die s’morgens op hun kantoor plaatsnemen, tussendoor even buiten de deur zijn en vervolgens weer snel hun werkkamer in lopen. Neem regelmatig de tijd om zichtbaar te zijn in je bedrijf. Loop even over de verschillende afdelingen, neem een kijkje bij de productie en bij de lunch in de kantine. De directeur is ook maar een mens! Medewerkers zullen zich meer op hun gemak voelen en ook echt met je gaan praten. Misschien komen hier wel hele mooie en verrassende ideeën uit. Lees ook tip 4 nog eens door.
Tip 6 Vervolg zichtbaar
“Indien je wel eens hoort dat je niet zichtbaar bent”
Naast dat jij naar de afdeling kan lopen, is het ook effectief om mensen op je kantoor uit te nodigen. Zet de deur open en laat merken dat er geen drempel is. Maak wekelijks momenten vrij in je agenda dat mensen gewoon binnen kunnen komen lopen. Vertel ze dit en nodig ze uit! Medewerkers zullen zich meer op hun gemak voelen en ook echt met je gaan pratenJe hoort meer vanuit het proces en wie weet komen er nieuwe verbeteringen tot stand. Lees ook tip 4 en 5 nog eens door.
Tip 7 Vervolg zichtbaar
‘Indien je wel eens hoort dat je niet zichtbaar bent’
Haal een keer koffie. Natuurlijk moet je niet de hele dag druk zijn met koffie halen en koffiepraat, maar toch ontstaat daar vaak wel de meeste onrust. Dus haal een keer een rondje koffie en maak een praatje. Vergeet niet dat juist dat kopje koffie, de smalltalk, een belangrijk onderdeel van werkplezier zijn. En bij werkplezier is men efficiënter, vrolijker en dat straal je als organisatie uit. Dus dit is een belangrijk onderdeel binnen je team.
Vind je het lastig om deze tips in jouw organisatie in te zetten? Is er weinig tijd voor? Weet je niet goed hoe? Drink dan met ons een kopje koffie. Bel Kas Kuppens. We helpen je graag!
Download ook onze whitepaper met tips om meer grip op je communicatie te krijgen. Wij geven hierin een aantal korte en praktische tips geven om jou als ondernemer, leidinggevende, manager beter te laten communiceren met en naar je team. (link)
Wil je alle onze tips ontvangen dan kan dit natuurlijk.
Wij zijn telefonisch te bereiken op: 06- 538 988 54 of 06- 519 153 02
Of mail ons: info@kuppensmanagement.nl
#profiledynamics #team #teamtraining #businesswomen #samenwerken #drijfveren #communicatie #training #trainingen #samenwerking #inspiratie #blog #vlog #projecten #processen #rust #ondernemen #organisatieverbetering #begeleiden #structuur #teambuilding #teamsontwikkelen #betermaken #trainen