Leiding geven op afstand

Wij krijgen veel vragen van onze relaties over: “Hoe omgaan met je medewerkers in deze roerige tijden. Hoe kan je nu het beste samenwerken? Hoe kunnen je medewerkers zo efficiënt mogelijk werken? Hoe borg je het groepsproces?” In deze blog gaan we hier graag op in, omdat we ervan overtuigd zijn, dat dit allemaal door kan gaan. Wel vraagt dit een iets andere werkwijze, lees snel verder!

Thuiswerken
Als je medewerkers veel meer (vanuit huis) thuis werken, zijn de communicatielijnen letterlijk langer. Het is nog belangrijker om helder, duidelijk en open te communiceren. Er moet toch samengewerkt worden, al is het op afstand. Vraag je af, is duidelijk wat je van je medewerker verwacht? Ben je op de hoogte van de thuissituatie? Zijn er bijvoorbeeld ook kinderen in huis, is er wel een fijne werkplek? Heb je wel eens gevraagd wat ze nodig hebben om hun taken zo goed mogelijk vanuit huis te kunnen uitvoeren?

Anderzijds mag je zeker van je medewerkers ook verwachten dat ze overleggen en niet zomaar bijvoorbeeld online Webinars gaan volgen of andere afleidingen. Zelf de verantwoordelijkheid hierin pakken. Communicatie is echt nog belangrijker geworden in deze situatie. De groepsprocessen moeten door gaan en de groepsdynamiek ook!

Veiligheid
Veel mensen vinden het ook spannend. “Wil ik nog wel af en toe naar kantoor komen. En mag ik wel bij de collega in de auto naar een klus en hoe zit het daar dan met de sanitaire voorzieningen?” Slechts een paar voorbeelden. Als werkgever heb je de richtlijnen te volgen die de RIVM geeft en dat geldt ook voor de medewerker. Communiceer hierover als werkgever en laat ruimte voor vragen en ongerustheid.

Ook hier geldt duidelijkheid. Open en helder communiceren. Wat kan nog wel en wat niet?

Tip
Wat in veel gevallen kan helpen is bijvoorbeeld elke ochtend even 10 minuten starten als compleet team en het werk bespreken. Waar loop je tegen aan, en even de ruimte om te vragen of het goed gaat met iedereen. Dit zou je einde van de dag kunnen herhalen.

Zo houd je feeling met iedereen. Dit kan ook online, via bijvoorbeeld Skype of Zoom. Zo geef je letterlijk leiding op afstand.

Wat ook heel leuk is en wij veel zien gebeuren is een online vrij-mi-bo (vrijdagmiddagborral). Dit werkt echt goed voor het groepsproces. Nog leuker is een klein borrelpakketje laten bezorgen bij de medewerkers thuis. Of organiseer een leuke online quiz!

Sparren
Vind je het fijn om eens samen te sparren hoe je jouw team ‘erbij’ houdt? Willen jullie meer weten over werken met teams en het optimaliseren van teams? Wij staan uiteraard voor jullie klaar.

Kijk op onze site: www.kuppensmanagement.nl of contact ons om samen te brainstormen waar we je mee kunnen ondersteunen.

“Alleen ga je snel maar samen kom je verder”

#samenwerken #communicatietraining #drijfveren #effectiviteit #groepsdynamiek #groepsprocessen #kleurenprofiel #organisatieontwikkeling #persoonlijkekwaliteiten #profiledynamics #teamontwikkeling #teamtraining #veranderproces #zelfsturendeteams #communicatie #efficiëntie #teamspirit #timemanagement