Houd communicatie op de agenda!

Goede start van de dag: een Stand up meeting! Of een weekaftrap, ook een goed idee.

Maar we horen je al denken als ondernemer wat moet ik nu weer doen?! Uiteraard moet je niets, maar lees maar eens verder want vandaag delen we, in onze reeks grip op communicatie, een handige tip die erg efficiënt is.

 “Waarom is nu niet gewoon gedaan wat we hadden afgesproken?”
Als je als ondernemer niet altijd op je kantoor zit of bereikbaar bent is het goed dat je team zelfredzaam is. Je verwacht dan dat bepaalde zaken gewoon doorgaan. Om dit te bewaken is het belangrijk dat je de communicatie op de agenda houdt.

‘Ik hoor best vaak dat een medewerker even niet verder kan’
De productie stagneert omdat een onderdeel niet is geleverd. Er blijkt een klant niet teruggebeld. Een offerte is niet verstuurd terwijl dit wel aan de klant beloofd is. Allemaal zaken die kunnen gebeuren waarbij communicatie het key word is.

Dit kan je oplossen door even kort de dag te beginnen met elkaar. Waar liepen we gisteren tegenaan, wat ga je vandaag doen en waar kan je hulp bij gebruiken. Leer van gisteren, kijk naar vandaag en evalueer. Geloof ons, dit kost weinig tijd en is een makkelijke manier van communiceren. Het team praat! Een ‘Stand-up-meeting’ kan zelfs iedere ochtend 5 minuten heel effectief zijn. Uiteraard kunnen wij hiervoor een agenda opzetten of deze sessies opstarten.

Thuiswerken/afstand
Als collega’s elkaar minder zien of jij als ondernemer/leidinggevende er niet altijd bent zijn de communicatielijnen ook letterlijk langer en is het nog belangrijker om helder, duidelijk en open te communiceren. Is duidelijk wat je van je medewerker verwacht? Ben je op de hoogte van de thuissituatie? Zijn er bijvoorbeeld ook kinderen in huis, is er wel een fijne werkplek? Heb je wel eens gevraagd wat ze nodig hebben om hun taken zo goed mogelijk vanuit huis te kunnen uitvoeren?

Anderzijds mag je zeker van je medewerkers ook verwachten dat ze overleggen en niet zomaar bijvoorbeeld online Webinars gaan volgen of andere afleidingen. Hebben ze voldoende gedeclareerde uren? Is het werk af?
Communicatie is echt nog belangrijker geworden in deze situatie.

Ook hier kan de oplossing zijn om dagelijks een online gezamenlijke start van de dag te hebben. Verdeel het werk en de taken nu meer dan normaal. Klinkt heel kinderachtig wellicht, maar er is in deze tijden juiste behoefte aan structuur, overzicht en duidelijkheid. Maak de taken SMART. Wij kunnen je ondersteunen door een actielijst op te stellen en de taken SMART te maken. Houd contact met je medewerkers door een groepsapp of een nieuwsflash. En maak de communicatielijnen helder, bijvoorbeeld bij wie moeten ze wezen als er wat is zoals mijn pc werkt niet. Als leider pak je nu de regie en neem je beslissingen. Je zal zien dat het rendement omhoog gaat.

We zien helaas om ons heel dat de communicatie ontbreekt, de verbinding lijkt verbroken. Dat is jammer!

Daarom onze tip voor vandaag: Houd communicatie op de agenda!

• Weet je waar je medewerkers zijn?
• Wat speelt er bij je team?
• Zijn de afdelingen op de hoogte van wat er speelt binnen het bedrijf?
• Werkt de communicatie nog op de manier dat je altijd deed?
• Hoe gaat het met je collega’s?

Zomaar een paar eenvoudige vragen die jouw als ondernemer kunnen helpen de verbinden met je organisatie en dus jouw team niet te verliezen! Just DO it!

Vind je het lastig om deze tips in jouw organisatie in te zetten? Is er weinig tijd voor? Weet je niet goed hoe? Drink dan met ons een kopje koffie. Bel Kas Kuppens. We helpen je graag!

Download ook onze whitepaper met tips om meer grip op je communicatie te krijgen. Wij geven hierin een aantal korte en praktische tips geven om jou als ondernemer, leidinggevende, manager beter te laten communiceren met en naar je team. (link)

Wil je alle onze tips ontvangen dan kan dit natuurlijk. Mail naar info@kuppensmanagement.nl

Wij zijn telefonisch te bereiken op: 06- 538 988 54 of 06- 519 153 02

Mooie dag gewenst!

Samen sparren? Let’s connect!